Төслийн менежментийн GenAI ур чадварын яаралтай хэрэгцээ

Сорилтуудыг даван туулах, саад бэрхшээлийг даван туулах, эрсдэлийг багасгах - эдгээр нь бүгд хиймэл оюун ухааны (GenAI) ирээдүйн тухай өнөөдрийн ярианы салшгүй хэсэг юм. Эдгээр нь төслийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн олон арван жилийн турш гүйцэтгэж ирсэн үүргийн салшгүй хэсэг юм.

Эдгээр асуудлуудыг өдөр бүр мэддэг байсан ч олон төслийн мэргэжилтнүүд өөрсдийн байгууллага GenAI-г хэрхэн ашиглах эсвэл энэ нь тэдний ажилд хэрхэн нөлөөлөх талаар бэлтгэлгүй байж магадгүй юм. GenAI корпорацийн үйл ажиллагаа, үйл явцыг өөрчлөх бүх арга замыг хэн ч урьдчилан таамаглаж чадахгүй ч шинээр гарч ирж буй технологи нь төслийн мэргэжилтнүүд зэрэг олон мэдлэгийн ажилчдын үүргийг нэмэгдүүлнэ гэдэгт эргэлзэхгүй байна.

GenAI нь төслийн ажлын анатомид ихээхэн нөлөө үзүүлдэг. GenAI-ийн хувьслын хурдацтай хурдацтай хөгжиж буйг харгалзан төслийн мэргэжилтнүүд хиймэл оюун ухаантай холбоотой ур чадваруудыг бий болгох буюу бүтээмж, үр ашиг, төслийн амжилтыг нэмэгдүүлэх зайлшгүй шаардлагатай болж байна.

Төслийн менежерүүдийн хувьд GenAI нь автоматжуулсан тайлан гаргах, цагийн хуваарийг шинэчлэх, өгөгдлийн шинжилгээ, зардлын тооцоо гэх мэт янз бүрийн төслийн үйл ажиллагаанд хүнд ачаа өргөх боломжтой. AI-ийн хүчийг ашиглаж чаддаг төслийн мэргэжилтнүүд эцсийн дүндээ төслийн амжилтыг бий болгох өндөр үнэ цэнэтэй ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх цаг заваа гаргах болно. Үүний үр дүнд энэ нь тэдэнд бизнесийн шинэ үнэ цэнийг нэмэх, манлайлах чадвараа хөгжүүлэх, байгууллагынхаа зорилгод нийцүүлэн инновацийг бий болгоход илүү анхаарал хандуулах боломжийг олгох ёстой.

судалгааны Энэ жил байгууллагууд хиймэл оюун ухаанд оруулах хөрөнгө оруулалтаа эрс нэмэгдүүлж байгааг харуулж байна. Шинээр гарч ирж буй технологийн дэвшлийн тэргүүн эгнээнд үлдэж, байгууллагадаа хиймэл оюун ухааныг нэвтрүүлэхэд тусалдаг төслийн мэргэжилтнүүд карьерийн амжилтад хамгийн сайн байр суурь эзэлнэ.

Ур чадвараа хөгжүүлж, хиймэл оюун ухаанд бэлэн болно

Хиймэл оюун ухаанаар хангаж чадах олон давуу талыг ашиглахын тулд төслийн мэргэжилтнүүд ур чадвараа дээшлүүлэхийг урьтал болгох хэрэгтэй. PMI Судалгааны шоу Төслийн менежерүүдийн ердөө 20 орчим хувь нь хиймэл оюун ухааны хэрэгсэл, технологийн талаар өргөн эсвэл сайн практик туршлагатай гэж мэдээлдэг. Мөн 49% нь төслийн менежментийн хүрээнд хиймэл оюун ухааны талаар ямар ч туршлагагүй эсвэл огт ойлгодоггүй. Ахлах удирдагчдын 82% нь хиймэл оюун ухаан нь ойрын таван жилийн хугацаанд байгууллагынхаа төслүүдийг хэрхэн явуулахад дор хаяж тодорхой хэмжээгээр нөлөөлнө гэж хэлж байгаатай харьцуулахад энэ нь гайхалтай юм.

Төслийн удирдлагын чадавхийг автоматжуулах, туслах, нэмэгдүүлэхийн тулд GenAI-г ашиглах нь төслийн ажилд шинэ ур чадвар, шинэ сэтгэлгээг шаарддаг. Төслийн мэргэжилтнүүд GenAI-г ашиглан PMI Talent Triangle®-ийн гурван үндсэн чиглэлээр төслийн ур чадвараа дээшлүүлэх боломжтой: Ажиллах арга зам, Хүч чадлын ур чадвар, Бизнесийн ур чадвар.

Ажиллах арга замууд. Энэ хэмжигдэхүүн нь төслийг амжилттай удирдах шилдэг арга барил, туршлага, арга техник, хэрэгслийг нэвтрүүлэхэд чиглэдэг. GenAI хэрэгслүүдийг хувь хүн болон байгууллагын түвшинд өргөнөөр ашиглах боломж, боломжийн хувьд GenAI нь төслийн менежерүүдэд тусалж чадах сайжруулсан үр дүнг ашиглах нь чухал юм.

"Ажиллах арга зам"-ыг үр дүнд хүргэх үйл явдал, даалгавруудын гинжин хэлхээ гэж бодоорой, үүнд хиймэл хиймэл оюун ухаан нь төслийн менежментийн ур чадвар, ур чадварыг автоматжуулж, туслах эсвэл нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ талбарт GenAI-г ашиглах боломжтой тодорхой газруудад: төслийн төлөвлөлт, цаг хугацаа, зардлын менежмент, эрсдэлийн удирдлага, бичих, уншихад туслах зэрэг орно.

Төслийн менежерүүд өгөгдөл болон хиймэл оюун ухаан хоёрын үндсэн харилцааны талаар суралцаж, байгууллагынхаа өгөгдлийн стратеги, практикийг мэддэг байх ёстой. Өгөгдөл нь эдгээр хэрэгслүүдийг хэрхэн тэжээж байгааг ойлгосноор төслийн менежерүүд хиймэл оюун ухааны гаралтыг ойлгож, үнэлэхэд илүү сайн байр суурьтай болно. Мэдээллийн мэдлэг нь төслийн менежерүүдэд төслийн үр дүн, эрсдэл, нөөц гэх мэтийг урьдчилан таамаглах тусгай хэрэгсэл, загварыг бий болгож, шийдвэр гаргахад хамгийн зөв таамаглал, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно. Энэхүү мэдлэг нь төслийн менежерүүдэд GenAI-г ашигласнаар бизнест учирч болзошгүй эрсдлийг тодорхойлж, шийдвэрлэхэд тусална.

Хүч чадлын ур чадвар. Багуудыг хүмүүстэй харьцах хүчтэй ур чадвартай байх ба үүнийг бид "хүч чадлын ур чадвар" гэж нэрлэдэг нь тэдэнд янз бүрийн оролцогч талуудад нөлөөгөө хадгалах боломжийг олгодог. Энэ нь өөрчлөлт хийх, төслийн үр дүнг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал бүрэлдэхүүн хэсэг юм.

Манай Мэргэжлийн импульсийн судалгаа Стратегийн сэтгэлгээ, асуудлыг шийдвэрлэх, хамтын манлайлал, харилцаа холбоо гэх мэт тогтвортой үр дүнд хүрэх, өөрчлөхөд нь байгууллагуудад туслах нэн чухал дөрвөн чадваруудыг тодорхойлсон. Энэ бүхэн нь хиймэл оюун ухаанаар тодорхой хэмжээгээр нэмэгддэг хүний ​​шинж чанарууд юм. Жишээлбэл, төслийн менежерүүд өөрсдийн бизнес, салбар, зах зээлийн янз бүрийн талбарт хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг ашиглан асуудлыг илүү үр дүнтэй, хурдан шийдвэрлэхийн тулд төсөл, байгууллагад илүү стратегийн хувь нэмэр оруулах боломжтой.

Хүч чадлын ур чадвараа сайжруулахын тулд хиймэл оюун ухааныг ашиглах дөрвөн үндсэн чиглэл байдаг:

• Стратегийн сэтгэлгээг нэвтрүүлэх
• Хамтын ажиллагааг сайжруулах
• Асуудлыг хурдан шийдвэрлэх
• Сайжруулсан харилцаа холбоо.

Хиймэл оюун ухааны бүтээмжийг нэмэгдүүлэх нь хүний ​​харилцан үйлчлэлд илүү их цаг зарцуулах боломжийг олгодог тул хүч чадлын ур чадвар нь өрсөлдөөний давуу тал болж, төсөл бүрийг бий болгох эсвэл эвдэх болно. Бидний хийсэн судалгаа, түүнчлэн сүүлийн XNUMX жилийн хугацаанд хийсэн жижиг, том хэмжээний олон судалгаанууд төслийн бүтэлгүйтлийн гол шалтгаануудын дунд хүний ​​хүчин зүйлийг байнга дурддаг. Алгоритмууд нь хэн нэгний нүд рүү харж, эрх мэдэлд үнэнийг хэлж, ёс суртахууны дагуу байж эсвэл гаргасан шийдвэрийнхээ төлөө хариуцлага хүлээх боломжгүй гэдгийг санаарай. Төслийн менежерүүд хүмүүстэй харьцах, өрөвдөх сэтгэлээ илэрхийлэх, дасан зохицох, үл ойлгогдох шийдлүүдийг бий болгох, тодорхойгүй байдлаар шийдвэр гаргах, хэлэлцээр хийх, оролцогч талуудыг удирдах, манлайлах, урам зориг өгөх гэх мэт эдгээр бүх зүйлийг хийж чадна. Төслийн менежерүүд машинууд хичнээн ухаалаг болсон ч машинд хэзээ ч орохгүй ур чадвартай байдаг.

Бизнесийн мэдрэмж. Бизнесийн ур чадвартай мэргэжилтнүүд өөрсдийн байгууллага, салбар дахь макро болон микро нөлөөллийг ойлгодог бөгөөд зөв шийдвэр гаргах чиг үүргийн болон домэйны тусгай мэдлэгтэй байдаг. Бүх түвшний мэргэжилтнүүд үр дүнтэй шийдвэр гаргах чадварыг хөгжүүлж, тэдний төслүүд нь илүү өргөн хүрээний байгууллагын стратеги, дэлхийн чиг хандлагын том дүр зурагтай хэрхэн нийцэж байгааг ойлгох чадвартай байх ёстой.

Та өөрийн төсөл, хөтөлбөрийн байгууллагын түвшинд эрсдэл болон зарим эрсдэл үнэхээр тохиолдсон тохиолдолд танд тохиолдож болох хамгийн магадлалтай хувилбаруудын талаар илүү сайн харахыг хүсч байна гэж төсөөлөөд үз дээ. AI нь төслийн асуудлаас болж бизнесийн эрсдэлийн иж бүрэн шинжилгээ, нөлөөллийн үнэлгээг бэлтгэхэд тань туслах болно. Энэ нь байгууллагыг сэргээх төлөвлөгөө гаргаж, томоохон үйл явдал тохиолдож, байгууллагад нөлөөлөхөөс өмнө бүх нөлөөллийг бууруулах арга хэмжээг урьдчилан тооцоолох болно. Төслийн менежерүүд GenAI-ийн чадавхийг ашиглан хувилбарт дүн шинжилгээ хийх, ойлголтыг бий болгох, инноваци хийх, бизнесийн үр дагаврыг үнэлэх, системээр бодох шийдвэр гаргах боломжтой.

AI хэрэгслийг ашиглах нь бизнесийн ур чадварыг хоёр аргаар нэмэгдүүлэх болно. Нэгдүгээрт, цаг хугацаа шаардсан, энгийн ажлуудыг хийснээр төслийн менежерүүдийг байгууллагын дотоод нөлөөлөл, зорилго, харилцаанд илүү их цаг зарцуулах боломжийг олгоно. Хоёрдугаарт, GenAI нь төслийн менежерүүдийн ажлынхаа стратегийн үр дагаврыг олж харах чадварыг нэмэгдүүлж, өндөр түвшний оролцогч талуудтай ярилцаж, хэрэгжүүлэх, төслийнхөө талаар илүү сайн шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүд байгаа нь төслийн менежерүүдийн гүн гүнзгий ойлгох ёстой бизнесийн ур чадварын төрлийг тухайн хэрэглүүрээр нэвтэрч болох арга барилтай харьцуулахад өөрчилж болно.

Жишээлбэл, хиймэл хиймэл оюун ухаан нь аливаа төслийн менежерт нөхцөл байдлыг салбарын мэргэжилтний нүдээр (шуудлагын дагуу) харахад илүү хялбар болгодог. Тиймээс, хувь хүний ​​утасны дугаартай адил салбарын ерөнхий мэдлэг нь хүний ​​тархинд үлдэхэд тийм ч чухал биш байж болох юм. Гэсэн хэдий ч байгууллагын өрсөлдөх давуу тал, экосистемд байгаа өгөгдлийн боломжит хөшүүрэг, эсвэл таны төслөөс бий болсон шинэ өгөгдлүүдийг нарийвчлан ойлгох хэрэгтэй.^[1]

Функциональ үйл ажиллагаа нь илүү автоматжсан, ил тод болж байна. Эдгээр нийтлэг програм хангамжийг үйлчилгээ болгон (SaaS) идэвхжүүлсэн процессууд нь ерөнхий өгөгдлийн багцад сайн тодорхойлогддог. Дахин хэлэхэд, таныг бусдаас ялгарах бизнесийн ур чадвар нь танай байгууллагын үйл ажиллагаанаас ялгаатай зүйлтэй илүү холбоотой юм. Юу нь үүнийг онцгой, илүү үр дүнтэй, илүү үр дүнтэй болгодог вэ? Энэхүү ойлголтын түвшин нь таны төсөлтэй стратегитай нягт холбогдоод зогсохгүй бодит үр дүнд хүрэхийн тулд төсөл болон байгууллага хоорондын бүх холболтыг баталгаажуулах боломжийг олгоно.

Та ур чадвараа дээшлүүлэхэд бэлэн үү?

Мэдлэг бол хиймэл оюун ухааны аялалд нь мэргэжлийн хүмүүсийг чадавхжуулах чухал элемент юм. Та төслийн менежерүүдэд зориулсан тусгай сургалтанд хамрагдах боломжтой бөгөөд энэ нь GenAI-г идэвхжүүлсэн төслийн шинэ дүр төрхийг удирдахад тань туслах болно. Төслийн удирдлагын хүрээлэн (PMI) саяхан үнэгүй гаргасан цахим сургалтын танилцуулга хиймэл оюун ухаан үрчлэх сэтгэлийн түгшүүртэй тэмцэхэд туслах, төслийн мэргэжилтнүүдийн мэдлэгийн цоорхойг нөхөх. Үүнд GenAI-г тусгайлан төсөл хэрэгжүүлэхэд хэрхэн ашиглах талаар холбогдох тохиолдлууд болон зөвлөмжүүд багтсан болно.

AI нь төслүүдийг хэрэгжүүлэх арга замыг сайжруулж, төслийн менежерүүдийн үүргийг төслийн удирдагч болгон хувиргах нь ойлгомжтой. Цаашид шинэ сорилт, эрсдэлүүд байх болно, гэхдээ хиймэл оюун ухааны сэтгэлгээг эзэмшиж, GenAI-ийн чадавхийг сонирхох замаар төслийн мэргэжилтнүүд төслийн амжилттай үр дүнд хүрэхэд бэлэн байх болно. Тасралтгүй суралцах нь хиймэл оюун ухааны хувьсгалыг удирдан чиглүүлж, салбарын мэргэжилтнүүдийн гүйцэтгэх үүргийг нэмэгдүүлэх түлхүүр юм.

[1] Edelman, DC, Abraham, M. (2023, 12-р сарын XNUMX). Генератив AI таны бизнесийг өөрчлөх болно. Хэрхэн дасан зохицох талаар эндээс үзнэ үү. Харвардын Бизнесийн тойм. Боломжтой бол: https://hbr.org/2023/04/generative-ai-will-change-your-business-heres-how-to-adapt